Jezikovna zasnova

Večjezično srečanje ne potrebuje zapletenih rešitev.
Potrebuje dobro in pravočasno zasnovo.

Kako nastane jezikovna zasnova srečanja?

Vsako srečanje ima drugačne cilje, udeležence in komunikacijske izzive. Zato najprej skupaj pogledamo širšo sliko dogodka, šele nato izberemo ustrezno jezikovno rešitev.

Pri tem se upoštevajo:

• namen in format srečanja

Kaj želite doseči: informiranje, razpravo, sodelovanje, mreženje?

• udeleženci in jeziki, ki jih govorijo in poslušajo

Kdo sodeluje, katere jezike uporabljajo in kako aktivno bodo vključeni?

• vrsta komunikacijskega dogodka

Gre za predavanja, pogovore, okroglo mizo, delavnice, hibridni dogodek?

• tehnične in organizacijske okoliščine

Katera tehnologija je smiselna? Kaj je realistično glede prostora, časa in proračuna?

• občutljive komunikacijske situacije
Posebno pozornost namenim tudi temu, kdaj so posebej pomembni jasnost, zaupanje, diskretnost in profesionalna izvedba.

Kako poteka sodelovanje?

Ko mi na kratko predstavite srečanje, pripravim oceno potreb in scenarije z možnimi rešitvami ter priporočilo.

Po dogovoru lahko prezamem tudi koordinacijo izvajalcev, organizacijo tolmačenja in tolmaške ekipe, sodelovanje s tehničnimi ponudniki in usklajevanje izvedbe.

Tako imate en načrt in eno kontaktno osebo ter, kar je najpomembneje, eno skrb manj.

Zakaj tolmačenje?

Dobro tolmačenje omogoča, da se ljudje na mednarodnem srečanju res poslušajo, razumejo in sodelujejo, ne glede na jezik, v katerem govorijo.

Govorci lahko nastopajo v jeziku, v katerem so najbolj suvereni in prepričljivi. Udeleženci pa vsebino spremljajo naravno, brez dodatnega miselnega napora, ki ga pogosto prinesejo nejasni samodejni prevodi ali nenehno preverjanje, ali so sporočilo pravilno razumeli.

To izboljša dostopnost srečanja, kakovost razprave in sodelovanje med udeleženci. Predvsem pa ustvari pogoje, v katerih lahko ideje zares zaživijo med ljudmi.

»Zelo dobro opravljeno delo in tvorno sodelovanje«

V imenu naše ekipe se vam zahvaljujem za zelo dobro opravljeno delo in tvorno sodelovanje, ki nam je bilo v veselje. Glede na kopico zadev, ki bi lahko šle narobe, se je na koncu izšlo tako kot smo planirali, zato sem zelo vesela. Tudi vaše razumevanje, da zadeva ni »kar tako«, kar se tiče IT podpore, je prispevalo k temu, da smo zadeve izpeljali brez kakšnih motenj.

Klaudija

vodja projekta

»Najboljša izbira za zahtevne dogodke na najvišji ravni«

Dr. Jana Zidar Forte je v sekretariatu za predsedovanje Slovenije Svetu EU 2021 prevzela eno najzahtevnejših področij, koordinacijo tolmačenja na največjih dogodkih, in nalogo izpeljala z odliko. Med te dogodke šteje tudi do sedaj največji politični dogodek v zgodovini Slovenije, Vrh EU-Zahodni Balkan na Brdu pri Kranju z več kot tisoč udeleženci in najširšim formatom tolmačenja.

Gregor Štajer

vodja SEKRETARIATA

Načrtujete srečanje in iščete pomoč glede jezikov?

Na kratko opišite svoje srečanje in glede na vaše cilje vam pomagam najti najprimernejšo in stroškovno učinkovito jezikovno rešitev, ki bo ustrezala vašim potrebam in udeležencem omogočila udobno spremljanje dogodka ne glede na znanje jezikov.